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個人情報の取扱いについて

アクティブホールディングス個人情報保護方針

株式会社アクティブホールディングスは、人材派遣、人材紹介、福祉の分野で事業展開する総合人材サポート企業です。
事業に当たり、皆さまからお預かりした様々な個人情報を適正に取扱うことは、重要な社会的責務であると認識しております。
当社では、法と社会秩序を遵守し、個人情報保護・管理体制を整備するとともに以下の方針を定め、本方針に基づき、全従業者がその確実な履行に努めてまいります。

【取扱方針】
個人情報を収集にあたり、ご本人に対して収集目的を明らかにしご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。また収集したご本人の個人情報は、ご本人の同意を得た使用範囲に限定して、適切に取り扱います。
個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などの危険が起こらないよう、技術及び組織面において具体的ルールを定め、適切な安全対策を講じます。
個人情報を常に最新かつ正確な状態で管理するよう努めます。また、その結果万が一誤った情報があれば迅速に訂正いたします。
個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められた時はこれに応じます。

【活動方針】
当社で業務に従事する役員及びすべての社員は、個人情報の重要性及び基本原則を正しく認識し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
当社で個人情報に関する社内保護方針及びその他規程、規則を定め当社で業務に従事する役員及びすべての社員に徹底するほか、適切な個人情報の保護をするために、外部及び内部環境の変化などに照らして、継続的に見直し改善に努めます。

【個人情報の収集と利用について】
当社は収集したご本人の個人情報の取扱に当たり、以下のとおり利用目的を明確にし、次の目的を遂行する場合に利用します。

[利用の目的]
　職業紹介で応募を希望する求人先に応募情報を提供する際に使用します。
[収集方法の例]
　当社の登録時にご記入いただいた情報、アンケートにてご記入いただいた情報。インターネット及び携帯電話等により当社ウェブサイトにアクセスし、提供いただいた情報。

【個人情報の提供について】
ご本人よりお預かりした個人情報を、先に明示した利用目的を達成するために、外部の企業に委託したり、ご本人へのサービスや利便性の向上を図るために、当社が提携する企業に情報を提供したりする場合があります。それ以外には、次の場合を除きご本人の承諾なしに個人情報を第三者に開示することは致しません。

・ ご本人の同意がある場合
・ 個人情報の保護が十分に図られていることを確認した上で、当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社及び業務委託先会社に対して、ご本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱を委託する場合
・ ご本人個人を識別できない状態に加工した場合
・ 法令等により提供を求められた場合

【個人情報の照会・訂正及び削除について】
ご本人に個人情報のご提供をお願いするときは、お問合せ窓口を明示します。ご提供いただいた個人情報の内容に関し、照会/訂正/削除等を希望される場合は、下記のお問合せ窓口までご請求ください。当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間内に、ご本人の個人情報を開示、訂正または削除等を行います。
例）
●自己の個人情報の登録内容を確認したい場合
●登録情報に誤りがある場合
●ｅメール、ダイレクトメール、電話等による新サービスの案内についてご希望されない場合

【個人情報の安全管理について】
ご提供いただいたご本人の個人情報は、個人情報取扱管理責任者を置いて厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止策を講じるものとします。
【本プライバシーポリシーの変更】
当社は、法令その他規範等の変更に伴い、本プライバシーポリシー等について改定することがあります。

【個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】
担　当：総務部個人情報相談窓口
電　話：076-256-5696
FAX　　:076-256-5697

制定日：2016年4月1日
改定日：2025年10月1日
株式会社アクティブホールディングス
代表取締役　小田原弘昌